Coste horario del sillon dental: la formula que te dice si cada tratamiento cubre sus costes

Muchas clinicas fijan precios por costumbre o por lo que cobra la competencia. El problema es que sin saber cuanto cuesta mantener un sillon operativo cada hora, es imposible saber si un tratamiento de 120 EUR deja margen o lo consume. Este numero convierte la lista de costes fijos en un umbral concreto para cada hora de trabajo clinico.

Qué es el coste horario del sillón

El coste horario del sillón es lo que cuesta mantener un sillón operativo durante una hora, antes de añadir materiales específicos, laboratorio o retribución clínica asociada a un tratamiento concreto. Incluye los costes fijos y semifijos necesarios para que la clínica funcione: alquiler, recepción, auxiliar, suministros, software, seguros, mantenimiento, leasing, esterilización, asesoría y amortización de equipos.

No es lo mismo que el precio de venta. Si un tratamiento se vende por 120 euros pero consume una hora de sillón que cuesta 85 euros, el margen disponible para materiales, laboratorio, personal clínico y beneficio es mucho menor de lo que parece. Sin este dato, muchas decisiones de precio se toman por costumbre, no por rentabilidad.

La fórmula básica

La fórmula más sencilla parte de los costes fijos anuales y de las horas productivas reales. No conviene usar solo las horas teóricas de apertura si sabes que parte de la agenda queda vacía: el coste real debe reflejar la ocupación efectiva del sillón.

Las horas productivas anuales se calculan multiplicando las horas disponibles por sillón por el número de sillones y ajustando después por la saturación real de la agenda. Una clínica abierta 40 horas por semana durante 44 semanas, con 2 sillones, tiene 3.520 horas teóricas. Si la ocupación real es del 75%, las horas productivas son 2.640.

Ejemplo práctico

Imagina una clínica con 120.000 euros de costes fijos anuales, 2 sillones y 2.640 horas productivas reales. El coste horario del sillón es:

Esto significa que cada hora ocupada debe cubrir primero unos 45 euros de estructura. Si una prestación dura 90 minutos, la parte de coste de sillón absorbida por esa prestación es de unos 68 euros. A partir de ahí debes sumar materiales, laboratorio, personal clínico variable y margen objetivo.

El dato es especialmente útil para comparar tratamientos. Una higiene de 60 minutos, una endodoncia de 90 minutos y una cirugía de 2 horas no pueden evaluarse solo por facturación: hay que mirar cuánto tiempo de sillón consumen y qué margen queda después de cubrir ese coste.

Coste teórico vs real

El coste teórico usa la capacidad máxima de la clínica. Sirve para entender el potencial, pero puede engañar. El coste real usa las horas efectivamente productivas: tiene en cuenta huecos en agenda, pacientes que no acuden, estacionalidad, vacaciones, mantenimiento y tiempos muertos.

Si la misma clínica trabaja al 85% de ocupación en lugar de al 75%, el coste horario baja. Si trabaja al 60%, sube rápidamente. Por eso la saturación de agenda y el coste horario del sillón deben analizarse juntos: un indicador explica al otro.

En reuniones de gestión conviene usar dos datos: coste teórico y coste real del sillón. El primero muestra lo que la clínica podría conseguir a capacidad planificada. El segundo muestra la realidad económica después de cancelaciones, huecos vacíos y días de baja ocupación. La diferencia entre ambos es el coste de la capacidad no utilizada.

Si el coste real sube, no significa automáticamente que haya que subir precios. Primero hay que entender la causa: menor saturación, costes fijos más altos, demasiados bloqueos en agenda, cambios de plantilla o un mix de tratamientos que consume mal el tiempo de sillón. A veces la acción correcta es rediseñar la agenda.

Cómo automatizarlo con los datos de las facturas

El cálculo manual sirve para empezar, pero se queda corto si los costes cambian cada mes. Las facturas de laboratorio, materiales, suministros, leasing y servicios modifican constantemente el coste real de la clínica. Si usas una hoja estática, puedes tomar decisiones durante meses con un dato desactualizado.

Un sistema automatizado lee las facturas, clasifica los costes por categoría, separa costes fijos y variables y actualiza el coste horario del sillón cuando cambian alquileres, proveedores, personal o laboratorio. Así puedes revisar precios, márgenes y ocupación con datos actuales, no con estimaciones hechas una vez al año.

Para empezar: actualiza costes fijos cada mes, calcula horas disponibles de sillón, mide horas productivas realizadas, compara coste teórico y real, y conecta el resultado con la saturación de agenda y los KPIs de la clínica. EUSTAK ayuda manteniendo la parte de costes actualizada desde facturas.

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